1. Разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
2. Регистрации и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
3. Направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации ко-пий постановлений и распоряжений администрации города;
ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
4. Осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
5. Организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата и структурных подразделений администрации города;
6. Разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата ад-министрации города, её утверждение в установленном порядке;
7. Выполнение печатных, копировально-множительных работ;
8. Отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
9. Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
10. Осуществление контроля за изготовлением, использованием и хра-нением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города;
11. Обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
12. Формирование заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
