Организационный отдел
Цели
Задачи
Для реализации поставленной цели Организационный отдел выполняет следующие задачи:
1. Организует и осуществляет свою деятельность в сфере реализации Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» на территории города-курорта Пятигорска, Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
2. Обеспечивает текущее и перспективное планирование работы администрации города Пятигорска;
3. Оказывает методическую помощь и осуществляет контроль за надлежащим техническим исполнением подготавливаемых структурными подразделениями администрации города Пятигорска исходящих документов;
4. Осуществляет ведение делопроизводства, ведет прием, обработку, регистрацию корреспонденции, поступающей от юридических лиц, а также осуществляет отправку документов;
5. Координирует работу всех структурных подразделений администрации города Пятигорска в части организации обмена электронными документами во внутреннем документообороте, осуществляемом с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – СЭДД «Дело»);
6. Выполняет контрольные функции, направленные на соблюдение своевременного выполнения сроков, отведенных на рассмотрение корреспонденции, Законов Ставропольского края, постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, решений Думы города Пятигорска, постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
7. Обеспечивает единую систему организации исполнения документов, поставленных на контроль;
8. Осуществляет систематический мониторинг хода и качества выполнения контрольных правовых актов, а также состояния исполнительской дисциплины;
9. Обеспечивает организацию мероприятий по оказанию содействия в подготовке и проведении на территории муниципального образования города-курорта Пятигорска избирательных кампаний и референдумов всех уровней;
10. Принимает участие в проведении заседаний, совещаний, городских мероприятиях, по поручению Главы города Пятигорска или заместителя главы администрации города Пятигорска, управляющего делами администрации города Пятигорска.
